代理记账本质上是为中小企业与财税系统之间搭建了桥梁，主要为企业整理发票凭证等基础单据，最终输出规范的财务报表，和税务机关的税务相关纳税申报表、各类税务文书等。
代理记账服务公司与企业签订合作合同后，代理记账公司得会计服务人员会按月上门收取企业得业务往来发票、银行收支流水等凭据，对凭据进行分类、整理、核算，填写会计分录、编制月度、季度或年度财务报表，代企业完成纳税表单的填写，并在税务系统进行税务申报，最后将整理好的原始凭证及财务报表返还给企业客户。
在这过程中，代理记账公司会就公司的业务核算、税务问题及时与公司进行沟通，涉及到最新的财税政策和法规等行业内第一手信息也会告知企业客户。
记账服务可以接触到企业的核心财务数据，且通过专业的税务、财务知识经验可以帮助公司合理合法节税，因此其业务通常受到企业管理决策层的高度重视。
也是基于此，目前代记账的服务公司所提供的服务也不再局限于“狭义”代记账服务，进一步也会提供诸如财务咨询、税收筹划等“广义”的财税咨询服务。
广义的代记账服务内容包括:
1. 凭证收集、做账、核算、纳税申报，既“标准代记账服务”。
2. 代理企业整体税务安排、投资项目税收评估，代理制作涉税文书。
3. 建立企业纳税核算体系用办税制度，为企业设计财务制度。
4. 协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作，代理设计经营管理制度。
代记账行业的主要客户为什么是中小微企业和大型个体工商户？
中、大型企业业务复杂繁多，一般设有专门的财务部门，由内部聘用的会计人员完成记账和报税过程。规模较大的企业有能力承担财务部门的成本，相比委托代理公司，内部的财务人员对公司业务的了解更加透彻，在财务处理上得心应手。
中小型个体工商户由于规模太小，记账和制作财务报表的需求很低，很多个体工商户甚至未达到纳税标准。而小微企业和大型个体工商户的业务规模处于中低水平，有代记账的需求，但一般经营业务并不复杂，无需耗费高成本聘用专门的会计人员。
大多数小微企业及大型个体工商户选择与外部代理记账公司合作，一方面节省人员费用，另一方面获得更加专业的服务和经验。
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